Pflichtangaben

Datenschutzerklärung für https://www.soliprax.de, https://soliprax.com, https://soliprax.info, https://soliprax.eu, https://soliprax.online, https://soliprax.net

1. Geltungsbereich

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig. Mit den nachfolgenden Hinweisen zum Datenschutz wollen wir Ihnen näherbringen, welche personenbezogenen Daten wir für welche Zwecke verarbeiten, während Sie unser Internetangebot nutzen. Die nachfolgenden Hinweise gelten für alle Inhalte der o.g.Internetseiten (nachfolgend „Angebot" / „Webseite"). Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) und im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten

"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verarbeitung

"Verarbeitung" meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3. Arten der personenbezogenen Daten

Zugriffsdaten

Zugriffsdaten sind Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich unserer Webseite befindet. Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Eingabedaten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie auf unserer Seite in die Webformulare („Bestellung", „Seminaranmeldung", "Kontaktformular") eingeben (z.B. Nachname, Vorname, Anschrift, Beruf, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre Adresse verwenden wir zusätzlich für postalische Direktwerbung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO).

4. Zwecke der Verarbeitung

Zugriffsdaten

Wir erheben die Zugriffsdaten aus Sicherheitsgründen zur Betrugs- und Missbrauchskontrolle. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO.

Eingabedaten

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Eingabedaten hängt von dem Webformular ab. Sofern Sie über das Formular „Bestellung" die SoliPrax Software und/oder den Updateservice für die Software und/oder die nützlichen Erweiterungen für die SoliPrax Software und/oder das Buchhaltungsmodul für die SoliPrax Software bestellen oder sich über das Formular „Seminaranmeldung" für ein Seminar anmelden, verarbeiten wir die Eingabedaten zum Zwecke der Vertragsabwicklung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO). Sofern Sie das „Kontaktformular" absenden, werden wir Ihre Eingabedaten verarbeiten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO).

Newsletter

Sofern Sie unsere Software bestellt haben, senden wir Ihnen per E-Mail in unregelmäßigen Abständen unseren Newsletter mit Neuigkeiten zur Software zu (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO). Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail für diesen Zweck jederzeit per E-Mail an info@soliprax.de widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

5. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Webhosting-Anbieter

Die in Ziffer 3 genannten Daten werden in unserem Auftrag auf den Servern unseres Webhosting-Anbieters gespeichert. Sofern Sie mit uns über E-Mail kommunizieren, werden Ihre E-Mails und die darin mitgeteilten personenbezogenen Daten in unserem Auftrag ebenfalls auf den Servern unseres Hosting-Anbieters gespeichert (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a, f DSGVO).

Versanddienstleister

Für den Versand der über das Formular „Bestellung" bestellten Produkte setzen wir zukünftig Versanddienstleister ein, denen Name und Adresse des Bestellers offengelegt werden (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO).

6. Datenbereitstellung

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten beim Besuch unserer Webseite bereitzustellen, allerdings erfolgt die Erfassung der IP-Adresse Ihres Rechners beim Besuch unserer Webseite automatisch. Sofern Sie unsere Formulare nutzen, werden die als Pflichtfeld markierten Daten verarbeitet.

7. Dauer der Verarbeitung

Zugriffsdaten

Die Zugriffsdaten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) fortlaufend gespeichert.

Eingabedaten

Die über die Formulare „Bestellung" und „Seminaranmeldung" eingegebenen Daten verarbeiten wir bis zum Ende der Vertragsdurchführung, es sei denn, sie unterliegen längeren steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen oder es liegt eine Einwilligung vor, die ein fortgesetztes Speichern rechtfertigt. Die über das Formular „Kontaktformular" eingegebenen Daten speichern wir für die Dauer Ihres Anliegens. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse) für postalische Werbung verarbeiten, erfolgt die Nutzung Ihrer Daten für den postalischen Versand bis Sie diesem widersprechen.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erheben, sofern Gründe für den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden jedoch weiterverarbeitet, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die Daten weiter zu verarbeiten, die die Interessen, Rechte und Freiheiten Ihrer Person überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern wir von Ihnen Personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Vorliegen von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

9. Weitere Betroffenenrechte

Sie haben im Falle einer erteilten Einwilligung das Recht auf Widerruf dieser. Wir weisen Sie daraufhin, dass ein Widerruf nichts an der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erteilten Verarbeitung ändert (keine Rückwirkung des Widerrufs). Sie haben hat das Recht, im Rahmen der DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die bei uns vorhandenen Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Ferner haben Sie nach Maßgabe der DSGVO Anspruch auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO) und Übertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben zudem das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in begründeten Fällen zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Ihre Rechte nach der DSGVO können Sie per E-Mail oder schriftlich geltend machen. Die Kontaktdaten des Anbieters finden Sie nachstehend.

10. Kontaktdaten

Anbieter als verantwortliche Stelle

SoliPrax GmbH, GF: Inhaber Hans-Joachim Engels, Benjamin Lohscheider, Max-Planck-Str. 27a, 50858 Köln, Tel: 02234- 60 16 10, Fax:02234-60 16 121, Web:www.soliprax.de, eMail:info(at)soliprax.de

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Landesbeauftragte(r) für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Stand: März 2019, akualisiert Dezember 2023